Leistungskatalog Mietverwaltung

1. Vertragsverwaltung

  1. Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
  2. Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
  3. Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  4. Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
  5. zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
  6. Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  7. Überprüfung des Mietpreisniveaus
  8. Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  9. Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  10. Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

  1. Automatische Mietsollstellung
  2. Erstellung und Abrechnung aller Einnahme- und Ausgabenvorgänge
  3. Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  4. Erstellung einer Gewinn und Verlustrechnung
  5. Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
  6. Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres

3. Allgemeine Verwaltung

  1. Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
  2. Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
  3. Führung der gesamten Korrespondenz
  4. Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  5. Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
  6. Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
  7. Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
  8. Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
  9. Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
  10. Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
  11. Beratung hinsichtlich Investitionen
  12. Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  13. Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen
  14. Verwaltung von Hausakten und Belegen
  15. Verwaltung von Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement

  1. Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
  2. Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeister und Grünanlagenpflege
  3. Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen.
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